关于调整买单报关业务的重要通知

尊敬的客户：

您好！

为配合国家进出口贸易合规化管理要求，确保通关数据的真实性、准确性与完整性，我司接获相关渠道通知，现对买单报关业务操作流程做出如下重要调整，敬请知悉并配合执行：

一、 调整内容

自即日起，经由我司安排出口的所有货物，如涉及买单报关业务，将不再由我司统一提供报关抬头。客户需自行准备并向我司提供有效的、与货物出口商信息一致的报关抬头，用于办理出口报关手续。

二、 具体要求

1. 提供方：报关抬头需由发货人（即贵司） 自行提供。

2. 有效性：所提供的报关抬头必须具备在中国海关的合法注册及申报资质，且信息准确、有效。

3. 时限：请在委托订舱时，或最晚在货物截关/截港前，将完整的报关资料（包括报关抬头信息）提供给我司操作人员。

4. 文件：根据海关规定，需随附与所提供抬头对应的全套报关单证（如合同、发票、箱单、报关单、报关委托书等）。

三、 责任明确

客户对所提供报关抬头的真实性、合法性、有效性负全部责任。因客户提供的抬头信息不实、失效或存在其他问题所引发的一切海关申报异常、扣货、罚款及法律责任，均由客户自行承担。

四、 操作建议

1. 自有抬头客户：请提前准备好贵司自有报关抬头及相关单证。

2. 无抬头客户：建议您尽快寻找并确定具有报关资质的可靠供应商或合作伙伴，由其提供报关抬头并进行合规的出口申报。我司可协助核对单证格式，但不对第三方抬头资质负责。

3. 及时沟通：请务必提前与我司销售或操作人员沟通确认报关事宜，避免因单证问题影响货物正常出运。

此次调整旨在顺应监管趋势，推动贸易合规化，长远有利于保障各位客户的货物通关安全与效率。短期内可能增加您的工作，敬请谅解。我司将一如既往地为您提供优质的订舱、运输及辅助性单证服务，并在合规范围内给予全力协助。

感谢您一直以来的支持与信任！如有任何疑问，请随时联系我司客服或您的专属业务代表。

顺祝商祺！

特此公告

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2026-03-25